Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента...

^ Прием и первичная обработка поступающих в компанию документов
Прием и первичная обработка документов осуществляется централизованно экспедицией либо сотрудниками службы документационного обеспечения управления (ДОУ).1 При всем этом вся корреспонденция, поступающая в компанию, в том числе Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... заказная и секретная, должна проходить экспедиционную обработку.


^ При поступлении документов, сначала, проверяется корректность их доставки и целостность упаковки:


^ После вскрытия конвертов проверяется корректность вложения и его целостность, т.е. наличие всех страничек документа и всех приложений. По мере надобности Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... к приобретенным документам следует приложить список выявленных изъянов. В особо суровых случаях повреждения либо получения неполных комплектов документов сотрудник, производящий прием корреспонденции, составляет акт, который присоединяется к документам, и вкупе с ними Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... передает его для утверждения и принятия решения по данному факту.

В экспедиции не вскрывается и передается адресату корреспонденция, имеющая гриф "Лично".


^ При вскрытии упаковка уничтожается, при всем этом исключения делаются Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... в последующих случаях:

Сохраняются также конверты и от документов, поступивших с уже просроченным сроком выполнения. В данном случае штемпель на конверте может служить Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... подтверждением денька получения документа.


^ На всех входящих документах должна быть проставлена отметка о поступлении документа в компанию (реквизит 29), которая состоит из даты получения и учетного порядкового номера. Обычной ошибкой, допускаемой при обработке Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... входящей корреспонденции, является учет только документов, подлежащих предстоящей регистрации. Другие документы (маркетинговые и информационные письма, приглашения и многие другие) остаются неучтенными, хотя при их получении было затрачено время на вскрытие конверта, ознакомление с Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... содержанием, определение, кому из работников может потребоваться приобретенная информация, передачу документа данному работнику. Входящий документопоток в таком случае указывается существенно уменьшенным, а время на обработку неучтенной корреспонденции нереально подсчитать. Отсюда Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... часто появляются недоразумения меж работниками, получающими и обрабатывающими поступающую корреспонденцию, и управлением, которое не может узреть выполненную работу во всем объеме.

Отметка о поступлении может проставляться в правом нижнем углу первой странички документа в Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... виде штампа, от руки либо электронным штемпелевателем. При всем этом обычно в штампе предвидено место для следующего проставления входящего регистрационного индекса.

При проставлении отметки о поступлении документа в компанию нужно Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... учесть последующие моменты:

При поступлении документов в нерабочее время они принимаются дежурным сотрудником. Первичная обработка документов должна осуществляться в денек их поступления в службу ДОУ Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... либо в 1-ый рабочий денек при поступлении документов в нерабочее время.

В организации целенаправлено установить единый порядок, согласно которому все документы, в том числе и приобретенные сотрудниками не по почте, непременно проходили бы экспедиционную обработку Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента....

^ Предварительное рассмотрение документов
службой документационного обеспечения управления (ДОУ)
После шага экспедиционной обработки документов проводится предварительное рассмотрение документов, целью которого является рассредотачивание поступивших документов на требующие неотклонимого рассмотрения управлением и направляемые конкретно в Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... структурные подразделения и ответственным исполнителям.

При всем этом за ранее в службе документационного обеспечения управления (ДОУ) рассматриваются только документы, адресованные управлению организации либо без указания определенного должностного лица и структурного Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... подразделения, а документы, адресованные конкретно структурным подразделениям либо должностным лицам, передаются по предназначению без подготовительного рассмотрения.

Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации рассредотачивания обязательств.

Предварительное Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... рассмотрение поручается довольно опытнейшему сотруднику службы ДОУ, отлично знающему структуру организации и должностные обязанности служащих.

Эффективную помощь при подготовительном рассмотрении оказывает разработка серии справочных материалов:

При рассмотрении поступившего документа учитываются:


К руководителю должны поступать только документы, касающиеся главных вопросов деятельности организации, по принципным вопросам либо несущие новейшую информацию, распорядительные документы вышестоящих организаций. Другие документы должны передаваться в структурные подразделения либо конкретно исполнителям Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента...-специалистам. При всем этом если документ предназначен к выполнению нескольким структурным подразделениям либо лицам, то с него снимается копия либо устанавливается очередность выполнения.

Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ должно проводиться в денек их Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов - Это движение документов в организации с момента... поступления либо в 1-ый рабочий денек при поступлении документов в нерабочее время.



priemi-poiska-materiala-dlya-publichnoj-rechi-referat.html
priemi-povisheniya-effektivnosti-delovogo-obsheniya.html
priemi-promezhutochnih-zaklyuchenij.html